Time Management voor Designers: Productief werken zonder creativiteit te verliezen.

On 27 / 02 / 2025 / by Oriana Calemi

Als designer weet ik hoe makkelijk het is om vast te lopen in bepaalde fases van een project. Soms blijf je te lang hangen in het schetsen van concepten, perfectioneer je details terwijl het grotere plaatje nog niet af is, of verlies je de tijd uit het oog. Dit kan leiden tot onnodige stress en inefficiënte workflows. Opzoek gaan naar structuur en een methodiek,die voor jou als designer werkt, is noodzakelijk. Hier zijn de technieken die voor mij werken:

Structuur aanbrengen in je dag en proces

Time blocking
Ik deel mijn werkdag op in blokken. Eerst neem ik kort de tijd om op zoek te gaan naar inspiratie. Platformen zoals Behance of Awwwards helpen hierbij. Ik zoek naar blokken die goed aansluiten bij de content die ik nodig heb en animaties die ik interessant vind. Pas nadat ik een moodboard voor ogen heb, begin ik aan het effectieve designproces.

Heldere fases in het proces

Door inspiratie en ontwerp gescheiden te houden, focus ik me in eerste instantie nog niet op het designsysteem. Op basis van de gekozen stijl, vaak bepaald door de klant via onze style tiles, leg ik wel alvast de fundamenten vast, zoals kleurgebruik, typografie en iconografie. Doordat ik een geboren perfectionist ben en vaak alle details al uitgewerkt wil hebben, is dit de fase waar ik de meeste timing issues ondervind.

Tools en technieken om efficiënter te werken

Design systems & componenten
Door herbruikbare elementen te gebruiken, bespaar ik tijd en hou ik het overzicht. Componenten zoals knoppen, formulieren en navigatie-items hoeven niet steeds opnieuw ontworpen te worden, waardoor ik sneller kan itereren en consistentie binnen het ontwerp bewaar.

Check-ins en feedbackmomenten inplannen
Vaste feedbackrondes voorkomen dat ik blijf tweaken zonder richting. Ik merk dat ik vaak pas iets wil tonen als het helemaal af is, maar dat is gevaarlijk. Soms moet er sneller geschakeld en eerder feedback worden gevraagd, zodat er tijd is om bij te sturen in plaats van later grotere aanpassingen te moeten doen.

Creatieve blokkades voorkomen

Regelmatige pauzes
Een korte wandeling of even iets totaal anders doen helpt vaak om een frisse blik te krijgen.

Overschakelen naar een andere taak
Zit ik vast? Dan werk ik even aan iets anders en kom later terug naar het probleem. Door de verstreken tijd kijk ik er vaak met een nieuwe frisse blik naar. Inspiratie en meningen van andere kan ook helpen.

Conclusie: structuur brengt vrijheid

Door een vaste manier van werken aan te houden, bots ik minder vaak op tijdverlies. Een strakke workflow geeft juist meer vrijheid om creatief te zijn, zonder dat het uit de hand loopt.